Immer dabei
Grundsystem
Website, Rollen, Benachrichtigungen und Verwaltung – immer dabei.
- Immer aktiv
- Grundlage für alle anderen Module
Funktionen
Alles, waseuer Vereinwirklich braucht.
Ein Modul pro Aufgabe, eine eigene Instanz pro Verein und ein Betrieb, um den ihr euch nicht kümmern müsst. Hier seht ihr, was jedes Modul kann und was es voraussetzt.
Module
11 Module. Ein Schalter pro Modul.
Das Grundsystem und die wichtigsten Module stecken im Plan, alles andere bucht ihr dazu. Braucht ein Modul ein anderes, wird es automatisch mit eingeschaltet.
- Im Plan enthalten
Platzbuchung
Freie Plätze sehen, buchen, bezahlen – in Sekunden.
- Grundlage für
- Gutscheine und Mitspielersuche & Spielabende
- Im Plan enthalten
Gutscheine
Gutscheine für Buchungen verkaufen und einlösen.
- Braucht
- Platzbuchung
- Zubuchbar
Mitspielersuche & Spielabende
Partner finden und Spielabende organisieren.
- Braucht
- Platzbuchung
- Preis
- +4 € im Monat
- Zubuchbar
Liga & Rangliste
Ergebnisse eintragen, Tabelle und Rangliste immer aktuell.
- Preis
- +4 € im Monat
- Zubuchbar
Mitgliederverwaltung & SEPA
Mitgliedschaften verwalten, Beiträge per Lastschrift einziehen.
- Preis
- +12 € im Monat
- Im Plan enthalten
Termine
Turniere, Feste und Vereinstermine an einem Ort.
- Zubuchbar
Chat & Freunde
Nachrichten unter Mitgliedern – ohne Messenger-Gruppe.
- Preis
- +4 € im Monat
- Zubuchbar
Vereins-Cloud
Dateien für Vorstand und Teams, sicher gespeichert.
- Preis
- +10 € im Monat
- Zubuchbar
Bildschirme
Belegung und Neuigkeiten auf dem Bildschirm im Clubhaus.
- Preis
- +4 € im Monat
- Zubuchbar
Postfächer
E-Mail-Adressen auf eurer eigenen Domain.
- Voraussetzung
- Eigene Domain und Eigener Mailserver
- Preis
- +15 € im Monat
Betrieb
Was wir euch im Betrieb zusagen.
Feste Regeln statt Versprechen: wann Updates kommen, wann nicht und was passiert, wenn etwas schiefgeht.
- 1 Instanz je Verein
Eigene Instanz in Deutschland
Jeder Verein bekommt eine eigene, abgeschottete Instanz mit eigener Datenbank, eigenen Containern und eigenem Speicher. Niemand teilt sich eine Datenbank mit einem anderen Verein.
- alle 5 Min.
Läuft auch ohne uns
Eure Instanz fragt regelmäßig bei uns nach Änderungen. Sind wir nicht erreichbar, läuft sie einfach weiter.
- 02–05 Uhr
Updates, wenn alle schlafen
Neue Versionen kommen nur im nächtlichen Wartungsfenster – nie mitten im Spielbetrieb.
- ±48 h
Nie kurz vor dem Einzug
Steht ein SEPA-Lauf an, warten Updates: 48 Stunden davor und 48 Stunden danach.
- 10 Min.
Automatischer Rollback
Meldet sich eure Instanz nach einem Update nicht innerhalb von zehn Minuten gesund, springt sie auf die vorherige Version zurück.
- jede Nacht
Backups, die zurückkommen
Verschlüsselt auf einen getrennten Speicher – und jede Woche prüfen wir, ob sich ein Backup wirklich zurückspielen lässt.
- nur mit Freigabe
Support nur, wenn ihr wollt
Zugriff auf eure Instanz gibt es nur, wenn ihr ihn im Portal freigebt – für zwei Stunden, sichtbar im Protokoll.
- direkt an euch
Buchungsgeld geht an den Verein
Online bezahlte Buchungen landen auf dem Stripe-Konto des Vereins. Das Geld läuft nicht über uns.
Grundsätze
Sechs Grundsätze, an denen wir jede Entscheidung messen.
Grundsatz 1: Eure Instanz läuft autark
Eure Instanz meldet sich bei uns – nie umgekehrt. Fällt unsere Zentrale aus, gibt es für eine Weile keine Änderungen, aber keinen Ausfall.
Grundsatz 2: Soll-Zustand statt Fernsteuerung
Wir halten fest, wie eure Instanz aussehen soll: Version, Module, Einstellungen. Eure Instanz gleicht selbst ab. Direkte Befehle gibt es nur für Einmaliges wie „Admin einladen“.
Grundsatz 3: Keine Mitgliederdaten bei uns
In unserer Zentrale liegen nur Inventar, Zählwerte und Abrechnung. Namen, Adressen und Bankverbindungen eurer Mitglieder landen nie dort.
Grundsatz 4: Jeder Schritt ist wiederholbar
Bricht die Einrichtung mittendrin ab, geht es an derselben Stelle weiter – nicht von vorn. Erst nachsehen, dann anlegen.
Grundsatz 5: Alles steht im Protokoll
Jede Änderung an eurem System wird festgehalten: wer, wann, was, vorher und nachher – auch automatische Schritte.
Grundsatz 6: Datenhoheit bleibt beim Verein
Eine offene Rechnung oder eine abgelaufene Lizenz führt zu Nur-Lesen und Export – nie zu stiller Löschung.
Fragen
Häufige Fragen
Was Vereine vor dem Start am häufigsten wissen wollen.
Nichts, was eure Mitglieder merken. Eure Instanz läuft autark weiter – nur Änderungen an Modulen oder Einstellungen warten, bis die Zentrale wieder erreichbar ist.
Euer Verein ist in 2–3 Werktagen online.
Anmelden, Vereinsdaten eintragen – den Rest erledigt Thermal.
Fragen? hallo@bookings.klotzs.ch